PRIVACY POLICY RECRUIT

採用選考における個人情報取扱い同意について

株式会社エリクシア（以下、「当社」といいます）は、応募者の個人情報を、以下の取扱い方針（以下、「本方針」といいます）及び個人情報の管理について定める当社「プライバシーポリシー」に基づき、適切に管理・運用致します。ただし、本方針の適用範囲においては、「プライバシーポリシー」に優先して適用されるものとします。当社求人へのご応募にあたっては、本方針をよくお読みになり、これらへ同意して頂く必要があります。

今回の採用選考にあたって、当社は、貴方の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように管理し、保護に努めて参ります。

１．個人情報取扱事業者
株式会社エリクシア　代表取締役 上村 紀夫
東京都港区赤坂5-4-12 TGA AKASAKA 8F

２．個人情報の定義
ここで示す個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

３．取得と利用目的
1) 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日などの情報を取得し、利用します。
2) ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時、合否等の連絡を行うために、氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段に係る情報を取得し、利用します。
3) 採用の検討のため、職務経歴、学歴、資格、健康状態等の情報を取得し、利用します。
4) 応募時の紹介先や応募ルートを含めた応募記録の適切な管理のため、応募書類に記載された紹介先やウェブサイトの情報、応募者の氏名、生年月日、職務経歴、学歴等の情報を取得し、利用します。

４．第三者への提供
３.で掲げた目的の遂行において、法令に定めがある場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の合意を得ずに第三者に開示、提供、預託することはいたしません。

５．個人情報取扱業務の委託
採用選考の遂行において、個人情報取扱いの委託はありません。

６．個人情報提供の任意性
貴方が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、必要な個人情報を提供されない場合には、採用活動に係る事務処理において、支障が生じる恐れがあります。また、状況によっては、採用選考を辞退されたと判断する場合もありうることを、予めご了承ください。

７．個人情報の開示等について
貴方には、貴方の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口までご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、合理的期間、法令に則った範囲内で対応いたします。なお、ご請求については、当社所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となりますので、予めご了承ください。また、個人データ開示等のご請求は、当社所定の書式によるものに限り承り、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、ご承知おきください。なお、開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。詳細は、下記窓口へご確認ください。

８．個人情報の廃棄について
ご応募に当たってご提供いただいた書類は、採用・不採用の如何を問わず、ご返却できません。貴方が不採用になった場合には、貴方からお預かりした個人情報は、不採用のご連絡より一定期間保管後、当社にて適切な方法により破棄いたします。

９．個人情報取扱いに関する見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて、随時方針を変更することがあります。変更後の方針については、方針変更の告知、その内容、効力発生日を当社ウェブサイト上で掲示、もしくは、個人情報提供者にわかりやすい方法にて告知いたします。また、法令上、個人の同意が必要な内容変更を行う際には、別途当社が定める方法により案内をし、同意書取得手続きをいたします。

<個人情報取扱に関する問合せ窓口>
〒107-0052 東京都港区赤坂5-4-12 TGA AKASAKA 8F
　電話番号：　03-5114-7637
　e-mailアドレス：　contact.legal@elixia.co.jp
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く10 時～17 時)

2022年1月18日改定
2021年9月9日制定